Использование формы для просмотра и редактирования записей в табличной базе данных (11 класс)
Записи базы данных можно просматривать и редактировать в виде таблицы или в виде формы. Выше мы работали с базой данных, представленной в виде таблицы, когда запись образует строку в этой таблице. Такое представление базы данных позволяет наблюдать несколько записей одновременно, и в этом состоит достоинство табличного представления.
Однако часто вид Таблица не позволяет видеть полностью всю информацию на экране. Если база данных содержит достаточно много полей, а значения полей содержат много символов, то не все поля таблицы могут умещаться на экране, а значения полей могут быть видны не полностью.
Форма отображает одну запись в удобном для пользователя виде. В процессе создания формы можно указать, какие поля базы данных включить в форму, как расположить поля в окне формы, а также как можно сделать форму визуально привлекательной.
Фактически с помощью формы создается графический интерфейс доступа к базе данных, который может содержать различные элементы управления (текстовые поля, кнопки, переключатели и т. д.), а также надписи. Обычно на форме размещаются надписи, являющиеся именами полей базы данных, и текстовые поля, содержащие данные из базы данных.
Пользователь может изменять дизайн формы (размер, цвет и т. д.), элементов управления и надписей.
Примерами форм могут являться Визитка в базе данных «Записная книжка» или Карточка в базе данных «Библиотечный каталог», которые содержат лишь одну запись базы данных, зато представленную в удобном для пользователя виде.
Контрольные вопросы:
В чем заключается разница между представлением табличной базы данных с помощью таблицы и формы?